「退職を言い出しにくい…どうすればいい？」と悩んでいませんか？
責任のある仕事や大事な案件を任されていると、「自分が辞めたら周りに迷惑がかかるのでは」と不安になるものです。特に上司に切り出すタイミングや伝え方に悩む方も多いでしょう。
この記事では、上司への効果的な退職の伝え方や仕事の引き継ぎのポイントを詳しくご紹介します。
この記事を読めば、退職の不安を解消し、自信を持って新しい一歩を踏み出せる方法がわかります。
悩みを解決し、未来への扉を開くために、ぜひ最後まで読んでみてください！
【言い出しにくいけど】退職の意思を上司に伝える方法
とても言い出しにくい退職意思の報告。
この章では退職の意思を上司に伝える方法について解説します。
退職を伝えるタイミングで言い出しにくさが軽減される
退職を言い出すタイミングを考えれば言い出しにくさは軽減されます。
では、いつ伝えるのが良いかというと繁忙期以外です。避けたほうが良い時期は下記です。
・会社の繁忙期や重要なプロジェクトの最中
・年度末や四半期の終わり
・会社全体が忙しい時期（特別なトラブルや案件等で）
上記のような時期を狙って退職する意思を報告すると、上司や同僚への負担を軽減できます。むしろ、上記の様な時期は避けるのが賢明です。
さらに、可能であれば上司のスケジュールも考慮し、忙しさがピークでない時期を選ぶと良いでしょう。
言い出しにくくても退職意思は上司に直接伝える
上司に退職の意思を伝える際は、直接会って口頭で伝えるのが基本です。
メールや電話での報告は避け、対面で真摯な態度を示しましょう。
退職意思を上司にうまく伝える方法は下記の手続きに従ってください。
・事前に退職意思を伝える場（打ち合わせ）のスケジュール確認をする。
・打ち合わせは二人きりになるように調整する。
・何の打ち合わせか問われたら、上司に直接相談したいことがあると説明する。（相手もだいたい察する）
そしてセッティングした場で退職する意思を伝えましょう。
セッティングさえしてしまえば、退職意思を伝えたようなものです。
退職理由は前向きなもので、簡潔に伝えましょう
退職理由は前向きで簡潔に伝えることがポイントです。
例えば、「自己成長のために新たな環境で挑戦したいと考えています」など。
また、上司の反応や質問に対しても冷静に対応し、感情的にならないよう心掛けましょう。
言い出しにくさを軽減するの案件の引き継ぎ方法
仕事で大きな仕事や案件を抱えている人の方が退職したい意思を伝えにくいものですよね。
そういった場合、退職の意志を切り出しやすくする方法を解説します。
重要案件の引き継ぎ体制が万全であることをアピールする
退職を伝えられた上司は重要案件が正しく引き継ぎされるか心配になると思います。
そんなときのために引き継ぎ書を作成し、計画的に引き継ぎができる旨をPRしましょう。
具体的な手続きについては下記します。
引き継ぎ計画の立て方とスケジュール管理
重要な案件を担当している場合、引き継ぎの計画を立てることは必須です。
引継書の雛形はWEB上にたくさん落っこちているので、そちらを参考にすればよいですが、以下の情報は端的に記載しておいたほうが良いでしょう。
基本情報:
- 仕事の概要や目的（自分の役割）
- 関係者の名前と連絡先
業務内容:
- 日常業務の詳細
- 重要なタスクやプロジェクトの進捗状況（今どこまで進んでいるか）
- 定例業務のスケジュール
作業手順:
- 業務の手順やフロー
- 使用するシステムやツールの説明
- その注意点やコツ
関係者情報:
- 関連部署や担当者の連絡先
- 社外の重要な連絡先
ドキュメント:
- 必要な書類や資料の場所
- 参考になるマニュアルやガイド
トラブルシューティング系:
- よくある問題とその対処法
- 相談先やサポートの連絡先
これらの引き継ぎ書をベースに引き継ぎましょう。引き継ぎ期間中は、定期的に進捗を確認し、必要に応じて計画を修正する柔軟性も求められます。
関係者へ挨拶をしておく
退職する際（引き継ぎをする際）には、自部署や社内関係者、案件関係者への周知が欠かせません。会社や所属部署によりますが、関係者への連絡は口頭でもメールでも、電話でも何でも良いです。
周知する際には、現在の状況や引き継ぎスケジュールについて具体的に説明しましょう。
例えば、「○月○日をもって退職するため、引き継ぎを進めています」といった形で状況を共有します。特に、日常的に関わる同僚やプロジェクトメンバーには早めに伝え、業務上の不安や疑問を解消できるよう配慮します。
また、最後にこれまでの感謝をお伝えすることを忘れないようにしてください。
退職に伴う手続きと必要な準備
退職に伴う手続きと準備について詳しく解説します。
退職願・退職届の正しい書き方と提出方法
退職願や退職届は、退職の意思を正式に示す書類です。
これを正確に作成することは、スムーズな退職手続きの第一歩となります。
提出方法については、上司に直接手渡しするのが基本です。二人きりの打ち合わせの際に出しましょう。
社会保険や年金など各種手続きの確認
退職後は、社会保険や年金などの手続きを忘れずに行うことが重要です。
必要な手続きについては下記の表に、簡単にまとめますので参考にしてください。
健康保険の手続き:
- 任意継続被保険者として加入：退職後も健康保険に加入したい場合は、退職日から20日以内に申請。
- 国民健康保険への加入：退職後、地域の市区町村役場で手続きを行う。
雇用保険の手続き:
- 失業保険の申請：退職後、ハローワークで離職票を提出し、失業給付の手続きを行う。
厚生年金の手続き:
- 国民年金への切り替え：退職後、地域の市区町村役場で国民年金の手続きを行う。
税金関連の手続き:
- 源泉徴収票の受け取り：退職時に会社から源泉徴収票を受け取り、確定申告時に使用。
その他の手続き:
- 財形貯蓄の解約：会社の財形貯蓄制度を利用している場合は、解約手続きを行う。
- 企業年金の移管：企業年金制度に加入している場合、転職先への移管や一時金としての受け取り手続きを行う。
大体は総務から連絡があるので、それに従って手続きを進めたら良いと思います。
退職時に言い出しにくい有給休暇の消化について
退職する際、有給休暇の消化についても計画的に進める必要があります。
なお、有給休暇は労働者の権利であり、法律で認められているため、原則として退職前に消化することが可能です。
有給休暇を取得する際は、案件の引き継ぎと同様に計画的に進める必要があります。
退職したい日から逆算して決めていくか、有給休暇を希望の日数消化してから退職するかなどについては上司や職場のメンバーと相談して決めましょう。
退職を言い出しにくければ退職代行を使う
退職が言い出しにくかったり、退職を受け付けてもらえなかったり、これから一度も会社に出社したくないということであれば、退職代行を使うことを検討してください。
すべての手続を代行してくれる退職代行
本記事で説明した、退職に必要な手続きは全て退職代行が代行してくれます。
さらに、会社に退職する意思を伝える役割も代行します。
パワハラや嫌な思いをさせられているなどの原因で、会社にどうしても出社したくないなど、今すぐに退職をしたい人は退職代行を検討すると良いでしょう。
退職代行を使っては行けない人
退職代行がいくら便利なサービスだからと言って、誰でも退職代行を使って良いということではありません。
例えば下記のような人は使用するか一度検討したほうが良いでしょう。
下記の記事で詳しく解説しました。参考にして下さい。
場合によっては退職代行があなたを守ってくれます
退職代行サービスはある意味、「人を守る仕事」です。
あなたが今会社でどんな立場であろうと、
会社から逃げ出したいほど嫌なのに、会社を辞めることが出来ない・・という状況であれば今すぐに退職代行を使用しましょう。
会社で当たり前のように苦痛を感じていながら、その現状から逃げ出せずに気を病んでしまったり、命を絶ってしまう方もいらっしゃいます。
あなたの人生は自分で進路を決めていいものです。そういったサービスがあることを知り、上手く活用して下さい。
まとめ｜言い出しにくさを払拭してスムーズに退職
退職は人生の重要な節目ですが、適切に準備を進めればスムーズに乗り越えられます。
退職理由の整理や上司への伝え方、引き継ぎの計画といったステップを押さえ、会社や同僚への感謝を忘れない姿勢が大切です。
本記事を参考にして勇気ある決断をしてほしいと願っています。
言い出しにくい人でも、打ち合わせをセッティングしさえすれば言い出しやすい環境になります。