アルバイトの面接を申し込みたいけど、何時に電話すればいいのかわからない。
これからバイトに応募するっていう人にありがちな悩みですが
お店側に立って考えれば簡単に分かります。
この記事では、バイト先が電話をされても良い時間・嫌な時間について解説します。
絶対に電話をかけても大丈夫な時間帯が存在するので、記事を読んで参考にして下さい。
面接対策については下記の記事でだいたい分かるように解説しました。
アルバイト先に電話をしてはいけない時間帯
アルバイトに応募する際、勤務先に電話をかけてはいけない時間帯を意識することが大切です。
つまり
「お店が忙しい時間帯に電話をかけるのは避けるようにしましょう。」
ということです。
例えば、小売業で働く場合、ピーク時（週末や夕方など）に電話するのを避けましょう。
なぜなら、ランチタイムの11時～13時くらい。17時から～20時くらいは多くのお店が一日の繁忙期であることが多いからです。
忙しい時間帯に電話をかけると、かなり迷惑になりますし、マイナスの印象を与えてしまいます。朝や深夜に電話をかけるのも、採用担当者の迷惑になりますので避けましょう。
忙しい時間を避け、電話することが大切です。
電話する時間はできるだけ短くする
採用担当者は忙しいでしょうから、電話はできるだけ短時間で済ませるようにしましょう。
そのためには、何を話すべきかを整理し要件を手短に伝えることが大切です。
また、面接官はすでに忙しく、長時間の電話をすると迷惑になることがあります。
面接官の時間を尊重することが大切です。
以下の2点を事前に考えておきましょう。
話す内容と順番を決めておく
想定される質問の回答を用意しておく
話す内容と順番を決めておく
電話をかける前に、何を話すか、どのような順番で話すか、整理しておくことが大切です。
内容と順番を考えておくことで、会話で話すべきことが整理整頓でき、落ち着いて対応することが出来ます。
さらに、テンポよく会話でき、不必要なやり取りを少なくすることに役立ちます。
想定される質問の回答を用意しておく
採用担当者に電話をすると、あなたの事について簡単に質問されると思います。
そのため、どのような質問にも答えられるよう、よく考えて準備しておくことが大切です。
また、バイト先のことをある程度知っている前提で質問をしてくる可能性があります。
事前に職務内容を調べておくことも重要です。
面接で良く聞かれる質問については下記の2記事で解説しています。
電話をかける環境を整える
面接の申し込みの電話をするときに、騒がしい環境にいたり
時間がないときに電話をしたりすると、落ち着いて電話をかけることができません。
また、電話時に必要な物が手元にないと慌ててしまいます。
電話をかける時は静かで、落ち着いて電話に集中できる環境であることが重要です。
そうすることで、面接官との会話に適切に対応できるようになります。
電話をかける前に準備するもの
電話をかけるときは、電話で聞いたことをメモしたり、質問にすぐ回答できるよう
準備をしておくことが重要です。
紙とペンなどメモを取るための筆記用具と
あなたの情報を伝えるための運転免許証などの身分証明書等を用意しましょう。
さらに、前の項で述べたように面接でされるだろう質問を予測することも重要です。
必要であれば、回答を準備して手元に備えておきましょう。
電話をかけるときは周囲を確認する
電話をかけるときは、周囲がうるさくないか、メモを取りやすいかなどを確認しましょう。
人が談話しているスペースや、ショッピングモールの中から電話をかけると
声が聞こえないだけでなく、面接に対する対応が軽率だと思われます。
また、メモをする必要があるのに机が無く、書きにくいような環境だと
落ち着いて話を聞けません。
理想は、あなた以外が居ない、机がある部屋で電話をすることです。
さらに、携帯電話の音を消し、通話を妨害する可能性のある他の機器の電源も切っておきましょう。
電話に全集中できる安心の環境が、ベストパフォーマンスに欠かせません。
まとめ
バイトの電話対応は勤務後を必要になるスキルです。
開設したように、電話をかける適切なタイミングを意識し、環境を整えることで
実りある会話ができるようになります。
さらに、電話をかける前に事前準備をしっかりと行い、落ち着いて対応できるようにしましょう。
電話対応1つで、誰でも簡単に採用担当者に良い印象を与えることができます。
面接前の電話から、アピールタイムは始まっています。頑張ってください。
面接に必要な道具や履歴書については下記の記事で解説しています。参考にして下さい。
